DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Fassung vom: 24. Mai 2018
Floyd Chartering GmbH, Landstrasser Hauptstrasse 75-77/34, 1030 Wien („Floyd Chartering“ oder „Wir“) respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Floyd Chartering.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist:
Floyd Chartering GmbH
Landstrasser Hauptstrasse 75-77/34
1030 Wien
Österreich
Sie erreichen uns unter:
Tel.: +43 1 905 92 48
E-Mail: office@floyd-chartering.at
Welche personenbezogenen Daten nutzen wir?
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen selbst und zwar, wenn Sie eine Anfrage per E-Mail an uns richten oder wir mit Ihnen in einem aufrechten Vertragsverhältnis stehen:
- Name (Vor- und Nachname),
- Firma,
- Funktion,
- Art des Anliegens,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- sonstige für die Vertragserfüllung notwendige Informationen (z.B. Name des Unternehmens, für das Sie tätig sind),
- sonstige mit dem Vertrag zusammenhängende Informationen (z.B. Rechnungsadresse) und
- sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig bekanntgeben.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Bearbeitung einer Anfrage ist freiwillig. Wenn Sie jedoch bestimmte Daten (wie z.B. E-Mail-Adresse-Adresse) nicht angeben, können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Die Bereitstellung jener personenbezogenen Daten, die für das Vertragsverhältnis notwendig sind, sind erforderlich. Ohne diese personenbezogenen Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.
Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- aufgrund eines berechtigten Interesses von Floyd Chartering (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht darin, die oben genannten personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
- aufgrund eines aufrechten Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO)
Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten, um den Vertrag, welchen wir mit Ihnen abgeschlossen haben, zu erfüllen.
Wer bekommt meine Daten?
Zu den unter Punkt 3.2 genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Steuerberater oder unsere Geschäftspartner (sofern dies der Vertrag erfordert) übermitteln.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Grundsätzen:
Aufgrund von berechtigten Interessen: Wir speichern Ihre unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die unter Punkt 3.1 genannten Zwecke erforderlich sind. Wenn unser berechtigtes Interesse weggefallen ist, werden die personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, (diese können sich z.B. aus dem Unternehmensrecht, Steuerrecht, etc. ergeben) oder für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich. Anonymisierte Daten können wir unbegrenzt speichern.
Aufgrund eines Vertragsverhältnisses: Es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften, die uns zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten (z.B. Bundesabgabenordnung, Unternehmensgesetzbuch). Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für eine Dauer von 7 Jahren, es sei denn es bestehen (andere) gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die personenbezogenen Daten sind für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften notwendig.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt:
- zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt zu werden, zu kennen und
- bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Die zuständige Datenschutzbehörde für Österreich ist die Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.
